Innovative Abläufe/Workflows und Prozesse mit dem VivaDesigner (Desktop und Web Edition)

Erfahren Sie mit unseren Innovationen eine neue Dimension in der Gestaltung und Optimierung von Publishingprozessen, Kommunikationsprozessen und Marketingprozessen:

1. Innovation: Der Schutz
Sie können erstmals komplexe Dokumente mit wenigen Mausklicks für Anwender bereitstellen, die lediglich Word- oder Fotobuchkenntnisse besitzen. Dabei bestimmen Sie für jedes Dokument exakt und passwortgeschützt, welche Bearbeitungs- und Ausgaberechte ein Anwender haben soll. Dazu ist es NICHT notwendig, die Dokumentstruktur zu ändern oder komplizierte Konvertierungen vorzunehmen!

2. Innovation: Die Funktionalität
Im Vergleich zu anderen Programmen verfügt der VivaDesigner über Funktionen, die die reibungslose Weitergabe und Bearbeitung von Dokumenten erheblich vereinfachen und vor allem den Aufwand für den Dienstleister dramatisch reduzieren:

Schritt 1: Aufbau und Vorbereitung von Dokumenten

  • Sie können in einer Desktop- oder Web-Edition des VivaDesigners gestalten oder bereits gestaltete Dokumente aus anderen Layoutprogrammen importieren.
  • Sie können optional alle verwendeten Schriften in das Dokument einbinden, sodass eine Installation auf dem Computer des Kunden überflüssig wird.
  • Sie können optional alle verwendeten und neu importierten Bilder in das Dokument einbinden.
  • Sie können optional Zugriffsrechte definieren, um die Bearbeitungsmöglichkeiten des Kunden einzuschränken.
  • Sie können optional Eigenschaften für die Weiterverarbeitung vordefinieren (z. B. Papier, Bindung, Preisstaffel, Formularfelder, etc.).
  • Sie können optional Notizen bei Texten und Objekten nicht-druckbare Informationen und Hinweise für andere Benutzer hinterlegen.
  • Sie können optional Aufgaben definieren, sodass mehrere Anwender gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

Schritt 2: Bereitstellung der Dokumente

  • Sie können Sie Dokumente per Mail verschicken oder zum Download auf Ihrer Webseite oder Shop bereitstellen.
  • Sie können optional mithilfe virtueller Laufwerke im VivaDesigner den Kunden zwingen, die Dokumente aus Ihrer Datenbank oder über das Internet zu öffnen.

Schritt 3: Bearbeitung durch den Kunden

  • Der Kunde sieht nur die Programmfunktionen, die Sie in dem Dokument freigeschaltet haben.
  • Der Kunde hat nur Zugriff auf die Ebenen, die Sie in dem Dokument freigeschaltet haben.
  • Der Kunde hat nur Zugriff auf die Text-, Bild- und Tabellenobjekte, die Sie in dem Dokument freigeschaltet haben.
  • Der Kunde sieht die Programmfunktionen in seiner Sprache. Der VivaDesigner stellt optional alle Farben und sogar Stilvorlagen dynamisch in der gewünschten Sprache dar! Das bedeutet: Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, in welchem Teil der Welt das Dokument bearbeitet wird.
  • Der Kunde kann mithilfe des visuellen Preflights sofort erkennen, ob die Bilder druckbar sind.
  • Sie und der Kunde können mithilfe der Änderungsverfolgung sofort feststellen, von wem und wann welche Formatierungs- und Textänderungen in einem Dokument vorgenommen wurden.
  • Sie und der Kunde können mithilfe der Notizen bei Texten und Objekten nicht-druckbare Informationen und Hinweise für andere Anwender hinterlegen.

Schritt 4: Rückgabe an den Dienstleister (Desktop-Version)

  • Der Kunde kann die Dokumente vollautomatisch direkt aus dem VivaDesigner ohne ein FTP- oder E-Mail-Programm an den Dienstleister versenden.
  • Sie können dafür sorgen, dass die übertragenen Dokumente direkt im Warenkorb Ihres Web-Shops mit einer Vorschau des Dokuments dargestellt werden.
  • Sie können optional mithilfe virtueller Laufwerke im VivaDesigner den Kunden zwingen, die Dokumente direkt in Ihrer Datenbank oder im Internet zu speichern.

3. Innovation: Alle Plattformen
So können erstmals Dokumente sowohl auf dem Desktop unter Windows, Mac OS X und sogar Linux als auch im Browser VERLUSTFREI und MIT DER NAHEZU GLEICHEN FUNKTIONALITÄT bearbeiten. Dazu ist KEINE Schrifteninstallation, KEIN Browser-Plug-in, KEIN Java und KEIN Flash erforderlich!

  • Sie können reine Desktop-Workflows/Prozesse für Ihre Kunden aufbauen, bei denen Sie als auch Ihre Kunden die Dokumente auf einem Desktop erstellen bzw. bearbeiten.
  • Sie können gemischte „Desktop/Web“-Workflows/Prozesse für Ihre Kunden aufbauen, bei denen Sie die Dokumente auf dem Desktop oder im Web erstellen und Ihre Kunden die Dokumente ausschließlich im Web erstellen bzw. bearbeiten.
  • Sie können gemischte „Web/Desktop“-Workflows/Prozesse für Ihre Kunden aufbauen, bei denen Sie die Dokumente auf dem Desktop oder im Web erstellen und Ihre Kunden die Dokumente ausschließlich auf dem Desktop erstellen bzw. bearbeiten.


4. Innovation: Variable Kosten

Der VivaDesigner eröffnet völlig neue Möglichkeiten in der Distribution von Dokumenten. Unter Berücksichtigung ihrer Vorstellungen und der Kundenwünsche sowie den finanziellen Mitteln können Sie selbst bestimmen, wie der Workflow/Prozess gestaltet werden soll:

  • Sie können selbst entscheiden, ob Ihre Kunden mit einer kostenlosen oder kostenpflichtigen Desktop-Version des VivaDesigners arbeiten.
  • Sie können als Dienstleister „Floating-Lizenzen“ für den Desktop erwerben, die Sie nacheinander an andere Kunden weitergeben können, falls die kostenlose Version funktional nicht ausreichend ist.
  • Ihre Kunden können über uns oder über Ihr Unternehmen eigene, kostenpflichtige Desktop-Versionen käuflich erwerben oder mieten.
  • Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihren Kunden die Web-Version des VivaDesigners zur Verfügung zu stellen.

Über Viva

VIVA entwickelt Software für grafisches Design sowie die Optimierung und Automatisierung von Marketing- und Gestaltungsprozessen für Unternehmen in allen Branchen sowie der grafischen Industrie. Mit über 200.000 Anwendern und Kunden gehört VIVA heute zu den weltweit führenden Anbietern von Mediendienstleistungen und Softwareprodukten. Mehr erfahren ...

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