Database Publishing

„Database Publishing®“ wurde bereits Ende der 80er Jahre von VIVA (bzw. VIVA-Mitarbeitern) erfunden und entwickelt. Eines der ersten Produkte mit einer „Database Publishing“ Schnittstelle war das Satz- und Layoutprogramm „LinoPage“ (1987-1991) und später „VivaPress“ (1992-1994), darauf folgten „VivaPress Professional“ (1994-2005) und seit 2005 „VivaDesigner“ und „VivaNWP-Designer“.

Was ist „Database Publishing“?

Als „Database Publishing®“ bezeichnet man eine Technologie, um ein Layoutprogramm mit einer Datenquelle zu verbinden. Auf Basis dieser Verbindung lässt sich mit Database Publishing die Erstellung grafischer Dokumente automatisieren. Statt Inhalte wie Texte oder Bilder manuell zu erfassen und auf einer Seite zu platzieren, werden die Inhalte der Datenbank auf der Seite mithilfe eines Regelwerkes platziert. Das Regelwerk definiert beispielsweise, welche Inhalte an welcher Seitenposition platziert werden oder welche typografische Auszeichnung oder Formatierung ein Text erhalten soll.

Welche technische Lösungen/Varianten gibt es für „Database Publishing“?

„Database Publishing“ ist nicht gleich „Database Publishing“. Es gibt große Unterschiede zwischen den verschiedenen Lösungen. VIVA unterscheidet folgende „Database Publishing“ Varianten und Lösungen:

1. Manuelles „Database Publishing“
Die manuelle (klassische) automatische Erstellung von Dokumenten mithilfe einer Desktop-Anwendung, die von einem Grafiker/Experten gesteuert wird. Manuell bedeutet in diesem Fall, dass der Grafiker/Experte die Erstellung manuell anstoßen muss.

2. Halb-automatisches „Database Publishing“:
Erstellung von Dokumenten mithilfe einer Desktop-Anwendung. Halb-automatisch bedeutet in diesem Zusammenhang, dass
a) Inhalte (Texte, Bilder) in bestehenden Elementen auf einer Seite platziert werden und ggf. automatisch ausgezeichnet und zusammengestellt werden.
b) vordefinierte Elemente und Kombinationen von Elementen auf einer Seite platziert werden. Diese Technik kann verwendet werden, wenn es darum geht, fertig gestaltete Seitenteile, die sich nicht automatisiert produziert werden können, auf einer Seite zu platzieren.

3. Vollautomatisches „Database Publishing“
Die vollautomatische Erstellung von Dokumenten auf Basis einer Vorlage und einer Datenquelle, jedoch auf Basis einer Serveranwendung.

Selbstverständlich können Sie mit VIVA-Produkten alle beschriebene „Database Publishing“ Lösungen und Technologien umsetzen.

Welche rechtlichen Aspekte gibt es für „Database Publishing“?

Der Begriff „Database Publishing®“ ist eine eingetragene Marke der VIVA GmbH und kein Gattungsbegriff. Wenn Sie den Begriff „Database Publishing®“ verwenden (z. B. in Prospekten, Internetseiten, Werbung, etc.) müssen Sie mit einer Fußnote folgenden Markenhinweis aufführen: „Database Publishing®“ ist eine eingetragene Marke der VIVA GmbH. Auf Webseiten müssen Sie einen Link zu unserer Webseite („http://www.viva.de“) aufführen.

Generelle Abläufe/Workflows und Prozesse mit VIVA-Publishing-Lösungen

Die Viva Publishing-Lösungen bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen:

  • Sie können Dokumente in gleicher Qualität auf dem Desktop oder im Web erstellen und bearbeiten.
  • Sie können Dokumente manuell frei gestalten („Kreativ“-Prozess) oder mit individuellen Einschränkungen erstellen und bearbeiten (Eingeschränkter „Kreativ“-Prozess).
  • Sie können Dokumente gleichzeitig im Team manuell frei gestalten (Kreativer „Team“-Prozess) oder mit individuellen Einschränkungen erstellen und bearbeiten (Eingeschränkter „Team“-Prozess).
  • Sie können Dokumente datenbankgestützt frei gestalten („Database-Publishing“-Prozess per Drag & Drop) oder mit individuellen Einschränkungen erstellen und bearbeiten (Eingeschränkter „Database-Publishing“-Prozess per Drag & Drop).
  • Sie können Dokumente datenbankgestützt halbautomatisch erstellen („Database-Publishing“-Prozess mit „kreativen“ oder „intelligenten“ Formen).
  • Sie können Dokumente datenbankgestützt oder formularbasiert vollautomatisch erstellen.
  • Sie können alle halb- oder vollautomatisch erstellten Dokumente frei oder mit Einschränkung nachbearbeiten.
  • Sie können bei ALLEN Prozessen die mit Viva erstellten Dokumente mit Fremdprogrammen nachbearbeiten (z.B. Adobe® InDesign®).

Dadurch ergeben sich völlig neue Möglichkeiten in der Gestaltung von Prozessen zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. In allen Fällen können die VIVA-Dokumente wahlweise als PDF, JPG, XML oder IDML-Datei für InDesign® gespeichert werden.

1. „Kreativ“-Prozess
Im Kreativ-Prozess verfügt ein Anwender über alle Funktionen eines professionellen Satz- und Layoutprogramms, ganz gleich, ob er das Programm auf dem Desktop oder im Web verwendet. Bei diesem Prozess baut der Anwender das Dokument komplett selbst auf, nutzt bestehende VIVA-Dokumente oder importiert Vorlagen aus Fremdprogrammen (z.B. Adobe® InDesign®). Optional können Sie die mit Viva erstellten Dokumente mit Fremdprogrammen nachbearbeiten (z.B. Adobe® InDesign®).

Dieser Prozess eignet sich für die manuelle Produktion aller Drucksachen, für die eine Automatisierung nicht infrage kommt.

Produkthinweis: VivaDesigner (Desktop- und Web-Edition)

2. Eingeschränkter „Kreativ“-Prozess
Im eingeschränkten Kreativ-Prozess verfügt ein Anwender über reduzierte Bearbeitungsfunktionen, ganz gleich, ob er das Programm auf dem Desktop oder im Web verwendet. Dieser Prozess ist sinnvoll, wenn Anwender nur bestimmte Bereiche eines Dokumentes ändern sollen. In diesem Prozess kann der Anwender beispielsweise nur den Ausschnitt der Bilder verändern, Texte editieren und nur mit vorderfinierten Stilvorlagen auszeichnen. Die Einschränkungen können individuell für jedes Dokument und in der Web-Edition auch generell rollenspezifisch definiert werden. Die Einrichtung einer entsprechenden Vorlage dauert nur wenige Minuten.

Dieser Prozess eignet sich für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten, bei denen die Einhaltung des Corporate Designs gewährleistet werden soll und die Anwender keine Software lernen möchten.

Produkthinweis: VivaDesigner (Desktop- und Web-Edition)
Produkthinweis: Distributed Publishing mit dem VivaDesigner

3. Kreativer „Team“-Prozess
Im kreativen „Team“-Prozess können beliebig viele Anwender auf dem Desktop oder im Web gleichzeitig an „einem“ Dokument arbeiten, ohne dass dazu eine spezielle Datenbank oder Verwaltungssoftware erforderlich ist. Dazu werden entsprechende Aufgaben erstellt, wobei jede Aufgabe eine separate Datei darstellt. Eine Aufgabendatei enthält alle Objekte, die der Anwender bearbeiten soll. Er kann aber auch eigene Objekte hinzufügen.

Dieser Prozess eignet sich für die Produktion umfangreicher Dokumente wie Magazine, Zeitschriften oder Geschäftsberichte.

Produkthinweis: VivaDesigner (Desktop- und Web-Edition)
Produkthinweis: Team Publishing mit dem VivaDesigner

4. Eingeschränkter „Team“-Prozess
Beim eingeschränkten „Team“-Prozess wurden die Bearbeitungsfunktionen analog zum eingeschränkten Kreativ-Prozess reduziert.

Produkthinweis: VivaDesigner (Desktop- und Web-Edition)
Produkthinweis: Distributed Publishing mit dem VivaDesigner
Produkthinweis: Team Publishing mit dem VivaDesigner

5. Database-Publishing-Prozess per Drag & Drop
Beim Database-Publishing-Prozess per Drag & Drop („Easy Publishing“, kurz „EP“ genannt) wird ein Dokument mit einer Datenquelle (Datenbank, CSV-Datei, etc.) verbunden. Auf Basis dieser Datenquelle und vorderfinierten Layoutregeln kann der Anwender halbautomatisch per Drag & Drop auf dem Desktop oder im Web Dokumente erstellen. Eine Layoutregel besteht aus einer Reihe von Anweisungen, wie beispielsweise Bilder und Texte angezeigt bzw. formatiert werden sollen. Dazu zieht der Anwender die Inhalte der Datenquelle auf die gewünschten Text- und Bildobjekte im Dokument, denen eine Layoutregel zugewiesen wurde. Die Bilder und Texte werden automatisch gemäß den Layoutregeln dargestellt. Darüber hinaus kann der Anwender eigene Inhalte hinzufügen, die nicht Bestandteil der Datenquelle sind.

Dieser Prozess eignet sich für die halbautomatische Produktion von sehr individuellen Katalogen auf Basis einer Datenbank, bei der die Zusammenstellung der Daten vom Anwender frei wählbar ist.

Produkthinweis: VivaNWP-Designer (EP-Edition)

6. Eingeschränkter Database-Publishing Prozess per Drag & Drop
Beim eingeschränkten Database-Publishing-Prozess per Drag & Drop werden die Bearbeitungsfunktionen analog zum eingeschränkten Kreativ-Prozess reduziert. In diesem Fall kann der Anwender beispielsweise die Datenbankinhalte nur auf vorhandene Objekte ziehen und keine eigenen Inhalte hinzufügen.

Produkthinweis: VivaNWP-Designer (EP-Edition)
Produkthinweis: Distributed Publishing mit dem VivaDesigner

7. Database-Publishing-Prozess mit „kreativen“ Formen
Beim Database-Publishing-Prozess mit „kreativen“ Formen („Creative Publishing“, kurz „CP“ genannt) wird im Dokument auf einer speziellen Seite eine grafische Vorlage erstellt. Diese Seiten nennt man Form, das Dokument wird als Vorlage bezeichnet. Dem Anwender stehen zur Gestaltung der Vorlage und der Formen alle Funktionen eines Layout- und Satzprogramms zur Verfügung. Formen können wiederum mit Musterseiten als Hintergrund kombiniert werden. Die Musterseiten können dabei entweder manuell oder über eine Regel zugewiesen werden. Bildobjekte werden über entsprechende Einstellungen mit der Datenquelle verbunden. In den Textobjekten werden Variablen für Datenbankfelder eingefügt.

Auf dem Desktop kann der Anwender die Datenquelle mit der Form testen. Dabei werden die Inhalte der Datenbank automatisch mit den Objekten in den Formen verknüpft. Ein umfangreiches Regelwerk ermöglicht die Manipulation von Daten. So lassen sich Inhalte auf Basis des Regelwerks einpassen oder typografische Entscheidungen treffen, wie die Inhalte in Abhängigkeit bestimmter Parameter dargestellt werden sollen.

Die erstellten Vorlagen können auch im Rahmen eines Serverprozesses vollautomatisch mit Inhalten aus einer Datenbank verknüpft werden.

Da Vorlagen mit kreativen Formen meistens keinen klaren Layoutregeln folgen, eignet sich dieser Prozess für die halb- und vollautomatische Produktion von sehr individuellen Katalogen auf Basis einer Datenbank, die auch die Reihenfolge der Daten bestimmt.

Produkthinweis: VivaNWP-Designer (CP-Edition)
Produkthinweis: VivaNWP-Server

8. Database-Publishing-Prozess mit „intelligenten“ Formen
Beim Database-Publishing-Prozess mit „intelligenten“ Formen („Intelligent Publishing“, kurz „IP“ genannt) wird im Dokument auf einer speziellen Seite eine schematische Vorlage erstellt. Diese Seiten nennt man ebenfalls Form, das Dokument wird als Vorlage bezeichnet. Während beim Prozess mit kreativen Formen die Objekte feste Positionen besitzen, kann die Position von Objekten im Prozess mit intelligenten Formen dynamisch sein. Das bedeutet, dass sich die Position eines Objektes in Abhängigkeit eines anderen Objektes verändern kann. Teilen sich beispielsweise ein Bild und ein Text die gleiche Fläche, muss ein Bild ggf. größer oder kleiner werden, wenn die Textmenge kleiner oder größer wird. Intelligente Formen können sowohl aus einer ganzen Seite als auch Teilflächen einer Seite bestehen (z.B. 1/2, 1/4 Seite etc.). In diesem Fall lassen sich mit mehreren unterschiedlichen Formen Seiten dynamisch aufbauen und beliebig kombinieren. Neben Text- und Bildobjekten lassen sich mit intelligenten Formen auch komplexe Tabellen, Diagramme und Strichcodes dynamisch erstellen.

Auf dem Desktop kann der Anwender die Datenquelle mit der Form testen. Dabei werden die Inhalte der Datenbank automatisch mit den Objekten in den Formen verknüpft. Ein umfangreiches Regelwerk ermöglicht die Manipulation von Daten. So lassen sich Inhalte auf Basis des Regelwerks einpassen oder typografische Entscheidungen treffen, wie die Inhalte in Abhängigkeit bestimmter Parameter dargestellt werden sollen.

Die erstellten Vorlagen können auch im Rahmen eines Serverprozesses vollautomatisch mit Inhalten aus einer Datenbank verknüpft werden.

Da Vorlagen mit intelligenten Formen sehr klaren Layoutregeln folgen, eignet sich dieser Prozess für die halb- und vollautomatische Produktion von Preislisten oder Katalogen auf Basis einer Datenbank.

Produkthinweis: VivaNWP-Designer (IP-Edition)
Produkthinweis: ViivaNWP-Server

9. Formularbasierter Prozess
Sie können in jedem VIVA-Dokument manuell oder automatisiert XML-Daten im XMP-Format hinterlegen, die von einer anderen Desktop- oder Web-Anwendung hinzugefügt oder ausgewertet werden. Diese Technik findet häufig Anwendung, um Dokumente mit individuellen und frei definierbaren Metadaten zu versehen. Das können beispielsweise Metadaten für die Weiterverarbeitung wie Angaben über das zu verwendende Papier, die Bindeart oder eine Preisstaffel sein.

Bei einer VIVA-Vorlage mit kreativen und/oder schematischen Formen können die XML-Daten beispielsweise ein Formular definieren, das von einer Web-Anwendung ausgewertet und angezeigt wird. Somit lässt sich eine VIVA-Vorlage mit kreativen und/oder schematischen Formen nicht nur auf Basis einer separaten Datenquelle, sondern auch auf Basis einer individuellen Eingabe erzeugen.

Dieser Prozess eignet sich daher insbesondere für automatisierte Produktionen von Visitenkarten, Einladungen und anderen Drucksachen, die nicht auf Basis einer Datenbank erfolgen.

Generelle Produktionsarten mit VIVA Publishing Lösungen

Viva gehört weltweit zu den führenden Technologieunternehmen im Bereich der Optimierung von Marketingprozessen: Kaum ein anderer Hersteller von Standardsoftware bietet mehr Optionen in der Optimierung von Marketingprozessen, bzw. bei der Erstellung von Dokumenten und Drucksachen. Viva bietet vier verschiedene Arten von Produktionsarten:

  • Vollautomatische Produktion,
  • Halbautomatische Produktion,
  • Manuelle Produktion, oder
  • Kombinierte Produktion

Option 1: Vollautomatische Produktion

Bei einer vollautomatischen Produktion mit Hilfe von VIVA-Publishing Servern, müssen die Mitarbeiter in der Regel keine neue Software erlernen: Die VIVA-Publishing Server lassen sich in jeden Workflow einbinden, sodass viele Anwender auf Knopfdruck direkt aus SAP, MS Navision oder anderen Anwendungen wie z.B. Excel, Access oder Web-Portalen die Marketingdokumente erstellen.

Aus diesem Grund entfällt auch vielfach die Installation von Spezialsoftware auf dem Arbeitsplatz des Mitarbeiters.

Da die Marketingdokumente in Echtzeit erzeugt werden, gehören lange Wartezeiten der Vergangenheit an. Der Mitarbeiter erhält die Ergebnisse binnen weniger Sekunden. Daher kann ein Dokument in der Regel auch wesentlich kostengünstiger produziert werden, denn manuelle Arbeiten werden bei dieser Arbeitsweise überflüssig. Der positive Nebeneffekt: Durch das integrierte Regelwerk werden Fehlerquellen erheblich reduziert. Die Kluft zwischen Katalog und Wahrheit wird geschlossen. Unbuchbare Reisen gehören der Vergangenheit an, Falschzuordnungen von Tarifen, Flugdaten oder Saisonabweichungen haben endlich ein Ende. Mehr noch: Durch die Echtzeitverarbeitung können touristiker sofort auf Preisänderungen (re)agieren.

Option 2: Halbautomatische Produktion

Auch bei einer halbautomatischen Produktion müssen die Mitarbeiter keine neue Software erlernen: Mit Database Publishing®-Werkzeugen von Viva erstellen Ihre Mitarbeiter nach kurzer Einweisung, auf Basis ihrer Datenbank in sekundenschnelle CD-konforme Marketingdokumente per Ziehen und Ablegen (Drag and Drop). Die Software kann wahlweise auf einem Desktop und sogar im Web benutzt werden.

Option 3: Manuelle Produktion

Selbst bei einer manuellen Produktion mit Hilfe des VivaDesigners, müssen die Mitarbeiter keine neue Software erlernen: Mit dieser Software erstellen Ihre Mitarbeiter sofort CD-konforme Marketingdokumente. Mit der „Distributed Publishing“ Technologie lässt sich die Funktionalität des Programms für jedes Dokument individuell stufenweise steuern bzw. reduzieren. Daher kann ein Mitarbeiter mit einfachen Textverarbeitung- oder Fotobuchkenntnissen ohne Schulung ein komplexes Layoutprogramm bedienen. Dabei entscheidet das Unternehmen, welche Gestaltungsfreiheiten der Mitarbeiter hierzu erhält. Mehr noch: Viva ist weltweit der einzige Anbieter, der ein professionelles Layoutprogramm mit der gleichen Funktionalität sowohl auf dem Desktop, als auch im Web zur Verfügung stellen kann. Durch die einzigartige Funktionalität, Schriften in ein offenes Dokument einzubinden, müssen auf dem Computer des Mitarbeiters keine Schriften mehr installiert werden. Last but not least: Mit der „Team Publishing“ Technologie können sogar mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Auch der Grafiker/Setzer muss keine neue Software erlernen oder Dokumente neu aufbauen, denn VIVA-Produkte können Dokumente hervorragend mit Adobe InDesign austauschen.

Option 4: Kombinierte Produktion

Alle Produktionsarten lassen sich darüber hinaus kombinieren. So kann Optionsweise ein vollautomatisch produziertes Marketingdokument jederzeit im Rahmen eines manuellen Prozesses nachbearbeitet werden.

Publishing-Lösungen und Konzepte für Softwareentwickler, IT- und Serviceunternehmen

Integrieren Sie auf einfache Weise VIVA-Publishing-Lösungen in Ihre Desktop-, Server- oder Web-Anwendung und gestalten/erzeugen Sie manuell oder sogar vollautomatisch perfekte PDFs, VIVA-, XML-, oder InDesign®-Dokumente.

VIVA-Publishing-Anwendungen sind die perfekte Lösung für alle Web-to-Print-, Shop-, PIM-, CRM-, ERP-, MIS-, MAM- oder DAM-Entwickler, IT-Berater, SAAS- und Cloud-Provider oder Systemhäuser.

Ganz gleich, ob Sie Neueinsteiger sind, oder bereits mit anderen Bibliotheken zur Erstellung offener Dokumente oder PDFs arbeiten: Die VIVA-Publishing-Produkte und Technologien reduzieren Ihren Entwicklungsaufwand erheblich und bieten gleichzeitig ein offenes System, das Ihnen und Ihren Kunden völlig neue Abläufe und technische Möglichkeiten zur Verfügung stellt.

Gestalten Sie manuell oder produzieren Sie vollautomatisch:

Prozessoptimierung nach Ihren Wünschen: Gestalten Sie Dokumente manuell, mit vollen oder eingeschränkten Bearbeitungsoptionen, mit der Desktop- oder Web-Edition des VivaDesigners direkt in Ihrer Anwendung. Erstellen Sie vollautomatisch Dokumente auf Basis von Vorlagen und einer Datenbank oder anderen Datenquellen direkt aus Ihrer Anwendung.

Verwalten Sie Dokumente in Ihrer Anwendung:

Der VivaDesigner kann Dokumente in allen unterstützten Formaten (Viva, IDML, XML, etc.) direkt in Datenbanken, Intranet- oder Internet-Anwendungen öffnen und speichern. Damit stellen Sie beispielsweise sicher, dass Anwender Ihre Dokumente nicht lokal speichern können.

Lesen Sie Ihre Parameter aus den Dokumenten:

VIVA-Programme unterstützen das XMP-Format für Standardinformationen (Seitenvorschau, Dokumentinformationen, etc.) und ermöglichen die individuelle Erweiterung von Benutzerinformationen im XMP-Format (z.B. für Shop-Systeme, etc.).

Schreiben oder lesen Sie VIVA-Dokumente:

Schreiben oder lesen Sie Teile oder vollständige Dokumente in Ihrer Anwendung, denn VivaDesigner-Dokumente können vollständig im XML-Format gespeichert werden.

Transformieren Sie Texte in beliebige Designs:

Mit einer einfachen XSL-Transformation konvertieren Sie formatierte Texte in HTML auf Basis von CSS.

Verarbeiten Sie InDesign®-Dokumente:

Mit der IDML-Unterstützung können Sie InDesign-Dokumente in Ihren Anwendungen bearbeiten und speichern.

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Hier erfahren Sie mehr über die VIVA-Publishing-Prozesse

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Über Viva

VIVA entwickelt Software für grafisches Design sowie die Optimierung und Automatisierung von Marketing- und Gestaltungsprozessen für Unternehmen in allen Branchen sowie der grafischen Industrie. Mit über 200.000 Anwendern und Kunden gehört VIVA heute zu den weltweit führenden Anbietern von Mediendienstleistungen und Softwareprodukten. Mehr erfahren ...

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